![[DEV]AB](/data/avatars/s/2135/2135420.jpg?1657747839){kind=avatar}
Türkiye'de ilk Mobil & PC Aynı Anda Metin2 Oyna. Triarchonline kalıcı ve uzun ömürlü yapısı ile 24 Temmuz'da açılıyor. | 1-99 Mobil Metin2 Triarch HEMEN TIKLA!
KİŞİSEL ZAMAN YÖNETİMİ
Zaman yönetimi kişisel bir süreçtir. Bu nedenle kişinin çalışma koşullarına ve stiline uygun olmalıdır. Kişisel yönetimden kasıt, davranışların ve alışkanlıkların yönetimidir. Alışkanlıkların değiştirilmesi de kararlılık gerektirir.
Kişinin zamanını kontrol altına alıp yönetmeye geçmeden önceki aşamada, kendine;
-Zamanımı kontrol eden nedir?
-Zamanımı ne derece kontrol altında tutuyorum?
sorularını sorması gerekir.
Zamanı kullanmayı öğrenmeden önce, nasıl kullanıldığını bilmek gerekir. Bunun en iyi yolu, günlük zaman defteri tutmaktır. Bu sayede, kayda geçmiş olan zaman kullanımı;
1.Gereklilik Testi
2.Uygunluk Testi
3.Etkinlik Testi ` ne tabi tutulur.
Gereklilik testi ile yapılması zorunlu ve öncelikli olan faaliyetler, yani temel gereklilikler, uygunluk testi ile kişinin yapmayarak başkasına aktarabileceği, ikinci derece önem arzeden faaliyetler tespit edilir. İlk iki test sonucu belirlenen faaliyetler, etkinlik testi ile analiz edilir. Bununla amaçlanan; gerekli ve aktarılamaz olan faaliyetin hangi şekilde gerçekleştirildiği, daha uygun ve az zaman alacak, alternatif bir yolun olup olmadığının araştırılmasıdır.
Zamanı daha iyi kullanmada kilit olan üç yol vardır:
1.Düşük öncelikli işleri bırakmak,
2.Yapılan işte etkin olmak,
3.Bazı işleri devredecek birini bulmak.
İşlerin önceliklerini belirleyebilmek için sıralama yapmak gereklidir. Zaman kullanımı konusunda öncelik sırası yapmak, iki kademeli bir süreç gerektirir:
1.Yapılması gerekenleri listelemek
2.Listeyi öncelik sırasına göre düzenlemek.
Öncelik belirlemek için ABC metodu kullanılır.
-Öncelik A : ‘‘Kesinlikle yapılmalı``
-Öncelik B : ‘‘Yapılmalı``
-Öncalik C : ‘‘Yapılması iyi olur``
Öncelikleri belirlenen faaliyetleri gerçekleştirmeye geçmeden önce, bunlar için en uygun zamanın saptanması gerekir. Burada dikkat edilmesi gereken konu, konsantrasyon ve düşünce gerektiren işlerin, en verimli zamanlara kaydırılmasıdır. Bu konuda uygun zamanı belirlemenin en iyi yolu da kişisel enerji çemberi çizmektir.
Kullanılan zaman ve kişisel enerji ile ilgili bütün bu saptamalar yapıldıktan sonra sıra, zaman yönetimine gelir. Zamanı yönetmenin en etkin yolu, planlamadır. Planlamanın hayatı düzene sokmada iki çeşit faydası vardır;
1.Bulunulan noktadan bulunulmak istenen noktaya nasıl varılacağını görebilmek,
2.Hedeflenen noktaya varabilmek için ihtiyaç duyulacak kaynakları tanımlamak.
Planlar kısa veya uzun süreli olabilirler. Amaç, faaliyet süresine göre plan yapıp, işi zamanında bitirmektir. Planlama için bazı yardımcı ekipmanlar kullanılır. Bu ekipmanlar, uzun ve kısa dönem planlara göre şöyle sınıflandırılır.
1.Uzun vadeli planlama yardımcıları
-Faaliyetleri planlama dosyası
-Dönüm noktası çizelgesi
-Program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği diyagramı
2.Kısa vadeli planlama yardımcıları
-Haftalık plan dosyası
-Günlük plan dosyası
-Görüşme planlayıcısı
Bazen zaman, planlandığı şekilde harcanamaz. Zamanın, planl*****n dışında harcanmasına neden olan zaman kaybettiriciler vardır. Zaman kaybettiriciler genellikle iki kaynaktan gelir. Bunların ilki kişinin kendisi ikincisi de çevredir.
Kişisel kaynaklı zaman kaybettiricilerin en çok rastlananları, düzensizlik, geciktirme, hayır diyememe ve beklemelerdir. Çevresel kaynaklıların en yaygınları ise ziyaretçiler, telefon görüşmeleri, televizyonlar, beklemeler ve aksaklıklardır.
Zaman kaybettiricilerden kurtulmanın en etkili yolu, onların listesini çıkarmak ve ilk üçte yer alanlara alternatifler bulmaktır. Alternatif çözümler ararken, zaman tasarrufu sağlayan elektronik araçlar öncelikli olarak göz önüne alınmalıdır.
Sonuç olarak, etkili bir zaman yönetimi için beş ana adım vardır:
1.Hafta boyunca yapılmak istenenlerin listelenemesi ve öncelik sırasına dizilmesi,
2.‘‘Günlük yapılacaklar`` listesinin hazırlanması ve öncelik sırasına dizilmesi,
3.Listelerin başındaki işlerin daha çok dikkate alınması,
4.Başlanılan işin bir defada tamamlanması,
5.Kendine ‘‘Zamanımı şu an en iyi şekilde nasıl dağerlendirebilirim?`` sorusunun sorulması ve uygulanmasıdır.
Zaman yönetimi kişisel bir süreçtir. Bu nedenle kişinin çalışma koşullarına ve stiline uygun olmalıdır. Kişisel yönetimden kasıt, davranışların ve alışkanlıkların yönetimidir. Alışkanlıkların değiştirilmesi de kararlılık gerektirir.
Kişinin zamanını kontrol altına alıp yönetmeye geçmeden önceki aşamada, kendine;
-Zamanımı kontrol eden nedir?
-Zamanımı ne derece kontrol altında tutuyorum?
sorularını sorması gerekir.
Zamanı kullanmayı öğrenmeden önce, nasıl kullanıldığını bilmek gerekir. Bunun en iyi yolu, günlük zaman defteri tutmaktır. Bu sayede, kayda geçmiş olan zaman kullanımı;
1.Gereklilik Testi
2.Uygunluk Testi
3.Etkinlik Testi ` ne tabi tutulur.
Gereklilik testi ile yapılması zorunlu ve öncelikli olan faaliyetler, yani temel gereklilikler, uygunluk testi ile kişinin yapmayarak başkasına aktarabileceği, ikinci derece önem arzeden faaliyetler tespit edilir. İlk iki test sonucu belirlenen faaliyetler, etkinlik testi ile analiz edilir. Bununla amaçlanan; gerekli ve aktarılamaz olan faaliyetin hangi şekilde gerçekleştirildiği, daha uygun ve az zaman alacak, alternatif bir yolun olup olmadığının araştırılmasıdır.
Zamanı daha iyi kullanmada kilit olan üç yol vardır:
1.Düşük öncelikli işleri bırakmak,
2.Yapılan işte etkin olmak,
3.Bazı işleri devredecek birini bulmak.
İşlerin önceliklerini belirleyebilmek için sıralama yapmak gereklidir. Zaman kullanımı konusunda öncelik sırası yapmak, iki kademeli bir süreç gerektirir:
1.Yapılması gerekenleri listelemek
2.Listeyi öncelik sırasına göre düzenlemek.
Öncelik belirlemek için ABC metodu kullanılır.
-Öncelik A : ‘‘Kesinlikle yapılmalı``
-Öncelik B : ‘‘Yapılmalı``
-Öncalik C : ‘‘Yapılması iyi olur``
Öncelikleri belirlenen faaliyetleri gerçekleştirmeye geçmeden önce, bunlar için en uygun zamanın saptanması gerekir. Burada dikkat edilmesi gereken konu, konsantrasyon ve düşünce gerektiren işlerin, en verimli zamanlara kaydırılmasıdır. Bu konuda uygun zamanı belirlemenin en iyi yolu da kişisel enerji çemberi çizmektir.
Kullanılan zaman ve kişisel enerji ile ilgili bütün bu saptamalar yapıldıktan sonra sıra, zaman yönetimine gelir. Zamanı yönetmenin en etkin yolu, planlamadır. Planlamanın hayatı düzene sokmada iki çeşit faydası vardır;
1.Bulunulan noktadan bulunulmak istenen noktaya nasıl varılacağını görebilmek,
2.Hedeflenen noktaya varabilmek için ihtiyaç duyulacak kaynakları tanımlamak.
Planlar kısa veya uzun süreli olabilirler. Amaç, faaliyet süresine göre plan yapıp, işi zamanında bitirmektir. Planlama için bazı yardımcı ekipmanlar kullanılır. Bu ekipmanlar, uzun ve kısa dönem planlara göre şöyle sınıflandırılır.
1.Uzun vadeli planlama yardımcıları
-Faaliyetleri planlama dosyası
-Dönüm noktası çizelgesi
-Program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği diyagramı
2.Kısa vadeli planlama yardımcıları
-Haftalık plan dosyası
-Günlük plan dosyası
-Görüşme planlayıcısı
Bazen zaman, planlandığı şekilde harcanamaz. Zamanın, planl*****n dışında harcanmasına neden olan zaman kaybettiriciler vardır. Zaman kaybettiriciler genellikle iki kaynaktan gelir. Bunların ilki kişinin kendisi ikincisi de çevredir.
Kişisel kaynaklı zaman kaybettiricilerin en çok rastlananları, düzensizlik, geciktirme, hayır diyememe ve beklemelerdir. Çevresel kaynaklıların en yaygınları ise ziyaretçiler, telefon görüşmeleri, televizyonlar, beklemeler ve aksaklıklardır.
Zaman kaybettiricilerden kurtulmanın en etkili yolu, onların listesini çıkarmak ve ilk üçte yer alanlara alternatifler bulmaktır. Alternatif çözümler ararken, zaman tasarrufu sağlayan elektronik araçlar öncelikli olarak göz önüne alınmalıdır.
Sonuç olarak, etkili bir zaman yönetimi için beş ana adım vardır:
1.Hafta boyunca yapılmak istenenlerin listelenemesi ve öncelik sırasına dizilmesi,
2.‘‘Günlük yapılacaklar`` listesinin hazırlanması ve öncelik sırasına dizilmesi,
3.Listelerin başındaki işlerin daha çok dikkate alınması,
4.Başlanılan işin bir defada tamamlanması,
5.Kendine ‘‘Zamanımı şu an en iyi şekilde nasıl dağerlendirebilirim?`` sorusunun sorulması ve uygulanmasıdır.
Şu an konuyu görüntüleyenler (Toplam : 0, Üye: 0, Misafir: 0)
Benzer konular
